Privacy policy プライバシーポリシー

アルムナイネットワークに関する個人情報取得に関する取扱い

トーテックアメニティ株式会社及びトーテックアメニティ株式会社のグループ会社（以下、「当社グループ」という。）では、当社アルムナイネットワーク利用の際、貴殿の個人に関する情報を取得することとなりますが、以下の内容をご理解し、ご同意の上でご提出いただきますようお願いいたします。



1.　貴殿にアルムナイネットワークの利用及び情報提供をする上で、以下の情報を取得いたします。
名前、メールアドレス、連絡先や勤め先などの情報

個人情報の運営目的について
以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集し、利用いたします。
(1)登録者に対して採用情報並びに事業情報を提供するため
(2)当社グループ各社主催のイベント情報や協賛するイベント情報を継続的に提供するため
(3)アルムナイ同士でのコミュニケーション
(4)当社で独自で蓄積する人財データベースにて管理し、キャリアや求人に関する情報を継続的に提供するため
(5)登録者からの再応募時及び選考時の参考情報として利用するため
(6)現在の勤め先や職業などの情報を収集・管理

個人情報の第三者への提供について
以下に該当する場合を除き、本人の同意を得ることなしに個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(１)　本人の事前の同意・承諾を得た場合
(２)　当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に業務を委託する場合、及び、その他の正当な理由がある場合
(３)　その他法令等により開示・提供が必要な場合

個人情報の委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を委託することがあります。
その場合は、当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に委託いたします。

共同利用について
(１)　共同して利用する個人情報の項目
本同意書にて提供していただいた貴殿の個人情報、アルムナイネットワーク上で収集した情報
(２)　共同して利用する者の範囲
当社グループ各社（トーテックアメニティ株式会社、トーテックビジネスサポート株式会社、トーテックフロンティア株式会社、株式会社日本サーキット、株式会社JDRONE、株式会社ブール・ジャパン）
(３)　共同して利用する者の利用目的
「1．個人情報の利用目的について」に準ずる、また当社から当社グループ各社求人を含む人材紹介事業
(４)　共同して利用する個人情報の管理責任者
トーテックアメニティ株式会社　個人情報保護管理者、職業紹介責任者および職業紹介における個人情報取扱責任者

開示対象個人情報について
(１)　開示対象個人情報の開示を希望される場合は、書面によって開示します。
(２)　開示の結果、事実でないという理由によって訂正、追加または削除を希望される場合は、遅滞なく訂正いたします。
(３)　開示対象個人情報の利用または第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。

貴殿ご自身の個人情報について開示・訂正・削除等を希望される場合、下記宛にご連絡ください。
開示を希望される場合は、以下の方法にて、下記の連絡先に申し出てください。
ご本人確認させていただいた後、開示いたします。
①来社、②オンライン（メール等）、③電話、④手紙、⑤代理人の来社
また、個人情報の取り扱いに関する苦情があります場合も、連絡先にご連絡ください。

個人情報の安全管理について
個人情報は、当社によって適切、厳重に管理し、個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等が起きないよう安全対策を講じるとともに、防止に努めます。


事業者情報
法人名：トーテックアメニティ株式会社
住所：〒451-0045
愛知県名古屋市西区名駅二丁目27番8号
代表者名：代表取締役社長 水野 克己

プライバシーポリシーの変更及び通知
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
この規約は2025年10月1日から実施します。

アクセス解析ツールについて
トーテックアメニティWebサイトでは、サイトの利用状況を計測しサイトの改善等を実施するため、クラウドサーカス社が提供するBowNowによるアクセス解析ツールを使用しております。
BowNowは、 Cookie を利用して行動履歴情報を取得します。サイト閲覧者が当社の個人情報保護方針及び本ポリシーに同意しないときは、ブラウザの設定画面にてCookieを無効に設定してください。
サイト閲覧者がCookieを無効にせずに本サイトを閲覧したときは、当社の個人情報 保護方針及び本ポリシーに同意したものとみなされます。


＜ご連絡先＞
〒451-0045
愛知県名古屋市西区名駅二丁目27番8号　名古屋プライムセントラルタワー ７階
ト－テックアメニティ株式会社　リクルートセンター
E-mail:career@totec.co.jp
(受付時間：平日09:00～17:30)

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